Цель обработки ПДн

Категория ПДн

Наименование группы субъектов и состав обрабатываемых ПДн для этой группы

Правовое основания для обработки ПДн

Перечень действий при обработке ПДн

Способ обработки

Сроки обработки и хранения ПДн

Порядок уничтожения ПДн

Оценка кандидатов при подборе персонала

Иная категория ПДн

Претенденты на должность:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
номер телефона;
электронная почта;
место работы и занимаемая должность;
сведения об образовании;
доходы;
сведения об предыдущих местах работы;
сведения об опыте работы;
сведения о профессиональных навыках.

На основании трудового законодательства Российской Федерации, Согласие субъекта на обработку его ПДн

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Сбор информации о характере и профессиональных данных претендентов на должность

Иная категория ПДн

Претенденты на должность:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
номер телефона;
электронная почта;
место работы и занимаемая должность;
сведения об образовании;
доходы;
сведения об предыдущих местах работы;
сведения об опыте работы;
сведения о профессиональных навыках

На основании трудового законодательства Российской Федерации, Согласие субъекта на обработку его ПДн

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Формирование кадрового резерва

Иная категория ПДн

Претенденты на должность:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
номер телефона;
электронная почта;
место работы и занимаемая должность;
сведения об образовании;
доходы;
сведения об предыдущих местах работы;
сведения об опыте работы;
сведения о профессиональных навыках

Согласие субъекта на обработку его ПДн

накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

5 лет

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Юридическое сопровождение

Иная категория ПДн

Работники:
фамилия, имя, отчество;
данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
адрес регистрации;
адрес места жительства;
дата рождения;
номер телефона

Представители контрагентов:
Фамилия, Имя, Отчество,
должность,
место работы,
номер телефона
электронная почта;
Контрагенты-физические лица:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
пол;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС
номер телефона;
электронная почта;
сведения о банковских счетах

Посетители сайта:
Электронная почта;
Данные о заказах

Физические лица:
Фамилия, Имя, Отчество;
Дата рождения;
Банковские реквизиты,
Данные об документе, удостоверяющем личность;
Адрес места регистрации;
Номер телефона;
ИНН;
СНИЛС

Согласие субъекта на обработку его ПДн

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Сопровождение и администрирование информационной системы

Биометрические ПДн

Претенденты на должность:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
номер телефона;
электронная почта;
место работы и занимаемая должность;
сведения об образовании;
доходы;
сведения об предыдущих местах работы;
сведения об опыте работы;
сведения о профессиональных навыках.

Работники:
Фамилия, имя, отчество; фотография; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; электронная почта; место работы; предыдущая трудовая деятельность; заработная плата, должность; отдел; доходы; заработная плата; сведения о банковских счетах; сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации); сведения о трудовой деятельности; сведения о социальных льготах; сведения о семейном положении; сведения о наличии детей; сведения о воинском учете; социальное положение; сведения об инвалидности

Посетители территории:
Имя, Фамилия,
регистрационный номер и модель автомобиля

Представители контрагентов:
Фамилия, Имя, Отчество,
дата рождения,
должность,
номер телефона,
электронная почта

Контрагенты-физические лица:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения; место рождения; пол; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Посетители сайта:
Номер телефона;
Электронная почта,
возраст ребенка

Физические лица:
Фамилия, Имя, Отчество;
Дата рождения;
Банковские реквизиты,
Данные об документе, удостоверяющем личность;
Адрес места регистрации;
Номер телефона;
ИНН;
СНИЛС.
Род деятельности;
Изображение (аватар);
Должность

Согласие субъекта на обработку его ПДн;
На основании заключенных договоров с соответствующими контрагентами

систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Ведение кадрового делопроизводства,
Учет информации, необходимой для сопровождения трудовых отношений работника в соответствии с законодательством Российской Федерации,
Ответы на запросы государственных органов и работников, в том числе бывших работников

Иная категория ПДн

Работники:
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
пол;
гражданство;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС;
адрес места жительства;
адрес регистрации;
номер телефона;
электронная почта;
место работы; предыдущая трудовая деятельность;
должность;
отдел;
доходы;
заработная плата;
сведения о банковских счетах;
сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации);
сведения о трудовой деятельности;
сведения о социальных льготах;
сведения о семейном положении;
сведения о наличии детей;
сведения о воинском учете;
социальное положение;
сведения об инвалидности
в случае приема иностранного гражданина возможно дополнительное использование ряда необходимых документов (миграционная карта, разрешение на работу);
копия паспорта,
копия СНИЛС,
копия ИНН;
копия военного билета (приписного свидетельства);
копия свидетельств о рождении детей;
копия свидетельства о браке;
копия документов об образовании

Уволенные работники:
фамилия, имя, отчество;
ИНН;
СНИЛС
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
сведения об образовании, повышении квалификации;
состояние в браке;
состав семьи;
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
адрес места жительства;
адрес регистрации;
номер телефона;
сведения о воинском учете;
сведения о трудовой деятельности

На основании трудового, налогового, пенсионного законодательства, законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Согласие субъекта на обработку его ПДн

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Формирование и предоставление отчетности в государственные органы (ПФР, ФСС, ФМС)

Иная категория ПДн

Работники:
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
пол;
гражданство;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС;
адрес места жительства;
адрес регистрации;
место работы;
предыдущая трудовая деятельность;
должность;
отдел;
доходы;
заработная плата;
сведения о банковских счетах;
сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации);
сведения о трудовой деятельности;
сведения о социальных льготах;
сведения о семейном положении;
сведения о наличии детей;
сведения о воинском учете;
социальное положение;
сведения об инвалидности

На основании трудового, налогового, пенсионного законодательства, законодательства Российской Федерации, Согласие субъекта на обработку его ПДн

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Расчет заработной платы работников

Иная категория ПДн

Работники:
Фамилия, имя, отчество;
Дата рождения;
Место рождения;
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
сведения о банковских счетах

На основании трудового, налогового законодательства Российской Федерации, Согласие субъекта на обработку его ПДн

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Хранение, архивирование и уничтожение документов

Иная категория ПДн

Работники:
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
пол;
гражданство;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС;
адрес места жительства;
адрес регистрации;
номер телефона;
электронная почта;
место работы;
предыдущая трудовая деятельность;
должность;
отдел;
доходы;
заработная плата;
налоговое президентство;
сведения о страховом стаже;
сведения о банковских счетах;
сведения об образование (квалификации, профессиональной подготовки и повышении квалификации);
сведения о трудовой деятельности;
сведения о социальных льготах;
сведения о семейном положении;
сведения о наличии детей;
сведения о воинском учете;
социальное положение;
сведения об инвалидности
в случае приема иностранного гражданина возможно дополнительное использование ряда необходимых документов (миграционная карта, разрешение на работу);
копия паспорта,
копия СНИЛС,
копия ИНН;
копия военного билета (приписного свидетельства);
копия свидетельств о рождении детей;
копия свидетельства о браке;
копия документов об образовании

Уволенные работники:
фамилия, имя, отчество;
ИНН;
СНИЛС
пол;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
сведения об образовании, повышении квалификации;
состояние в браке;
состав семьи;
Реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, кем выдан);
адрес места жительства;
адрес регистрации;
номер телефона;
сведения о воинском учете;
сведения о трудовой деятельности

Представители контрагентов:
фамилия, имя, отчество;
данные документа, удостоверяющего личность (наименование, серия и номер, дата выдачи документа, наименование органа, выдавшего документ, код подразделения);
адрес регистрации;
дата рождения;

Контрагенты-физические лица:
фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
место рождения;
гражданство;
пол;
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
ИНН;
СНИЛС;
номер телефона;
электронная почта;
сведения о банковских счетах

На основании законодательства об архивном деле в Российской Федерации;
Согласие субъекта на обработку его ПДн

запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Публикации сведений о работниках на сайте 

Биометрические ПДн

Работники:
Фамилия, Имя;
Фотография;
Должность

Согласие субъекта на обработку его ПДн

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение неограниченному кругу лиц), блокирование, удаление, уничтожение

с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Оформление документации для командировки

Иная категория ПДн

Работники:
фамилия, имя, отчество;
табельный номер;
место работы;
структурное подразделение;
должность;
сведения о командировках (место назначения, срок, дата, источник финансирования)

На основании трудового законодательства Российской Федерации,
Согласие субъекта на обработку его ПДн

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Получение сертификата дарения

Иная категория ПДн

Работники:
Фамилия, имя, отчество;
дата рождения;
адрес регистрации,
реквизиты документа, удостоверяющего личность;
ИНН,
СНИЛС,
электронная почта

Согласие субъекта на обработку его ПДн

сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение

как с использованием средств автоматизации (автоматизированная обработка), так и без использования таких средств (неавтоматизированная обработка)

по достижению целей обработки персональных данных — в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами

Согласно регламенту Оператора об уничтожении персональных данных

Оформление зарплатного проекта для сотрудников

Иная категория ПДн

Работники:
Фамилия, Имя, Отчество;
адрес регистрации;
место рождения;
гражданство;
пол;
дата рождения;
рек